2023年1月19日，住房和城乡建设部编印了《工程建设项目审批制度改革工作简报》（2022年第12期）。简报中对我市推行的工程建设项目审批电子文件自动流转、一键归档经验做法得到了省住建厅及国家住建部的肯定。

自2020年以来，我市积极推进城建档案在线接收改革。在市住建局的支持下，市城建档案馆顺利完成了“建设工程电子文件在线归档研究”省档案科技项目，推进了“建设项目电子文件归档和电子档案管理”省档案管理试点以及山东省工程建设项目审批制度改革“揭榜挂帅”创新试点。市馆带领各区市城建档案管理机构积极探索城建档案在线接收改革工作。探索完成城建档案“电子签章”功能，实现档案电子文件的流转审批。通过与省政务服务平台、数字化图纸全过程监管系统、工程审批系统对接共享，实现建设单位实现统一身份认证登录，项目的基本信息、竣工图图纸的数据及审批手续数据对接共享。将“建设工程档案验收”行政审批事项前置化网络化，“让数据多跑腿，让群众少跑路”，简化了“建设工程档案验收”程序，优化城建档案在线归档机制，形成了新形势下更好地归档服务模式。

我市经验做法能够录入国家住建部《工作简报》中，这使得我市城建档案工作人员备受鼓舞。大家更加坚定了开展城建档案创新改革的立场，激发了发展城建档案事业的昂扬斗志。2023年我馆将夯实城建档案在线接收改革成果，完善城建档案管理体系，继续推进威海城建档案事业创新改革发展。